對于一家勞務(wù)派遣公司而言,企業(yè)合規(guī)就是公司發(fā)展航道上的導(dǎo)航儀,重要性不言而喻,通俗來講,勞務(wù)派遣企業(yè)合規(guī)必須保證公司本身的行事、實(shí)踐和流程符合行業(yè)規(guī)范以及政府法律法規(guī)的要求。
企業(yè)合規(guī)最初是僅屬于法律、財(cái)務(wù)部門的熱門詞匯,現(xiàn)已逐漸成為人力資源、生產(chǎn)等各個(gè)部門的新關(guān)注點(diǎn)。當(dāng)前,企業(yè)外部法規(guī)法案不斷更新,鞭策著企業(yè)應(yīng)對合規(guī)的腳步。
近期國家出臺了各類政策法規(guī),其中勞動(dòng)法案的更改跨越了行業(yè)和地域的界限,對各個(gè)企業(yè)都產(chǎn)生了影響。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部員工的法律意識也不斷增強(qiáng),企業(yè)若想平穩(wěn)發(fā)展必須自覺地確保各方面合規(guī)。
合規(guī)是勞務(wù)派遣管理的新挑戰(zhàn)
隨著公司的發(fā)展壯大,很多公司在全國各地,甚至國外拓展業(yè)務(wù)。在這種情況下,母公司是否能與所有子公司在政策上統(tǒng)一起來,母公司制定的政策能否貫徹到所有在全國各地甚至海外的子公司,都會對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。對于大型企業(yè)來說,合規(guī)不僅僅是政策的要求,也關(guān)系到企業(yè)的形象和商譽(yù)。領(lǐng)先的企業(yè)已經(jīng)開始將企業(yè)合規(guī)作為首要的戰(zhàn)略需要和持久經(jīng)營的重要組成部分。
《中國連鎖企業(yè)勞動(dòng)力管理調(diào)研白皮書》也表明:隨著勞動(dòng)力市場相關(guān)立法環(huán)境和監(jiān)管機(jī)制的逐步完善,勞務(wù)派遣管理的合規(guī)性成為零售企業(yè)要面臨的新挑戰(zhàn),但這一趨勢及違反合規(guī)性所帶來的風(fēng)險(xiǎn)并沒有引起企業(yè)經(jīng)營者的足夠重視。
"合規(guī)"與"違規(guī)"僅一步之遙
在勞務(wù)派遣管理的具體工作中,企業(yè)可以不斷發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并改正,但"合規(guī)"不允許出錯(cuò),它的任何一次出錯(cuò)就是一次"違規(guī)",會給公司帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)和損失,所以企業(yè)需要高度關(guān)注合規(guī),并以最謹(jǐn)慎的方式確保合規(guī)。合規(guī)管理的重點(diǎn)在于勞務(wù)派遣企業(yè)應(yīng)如何規(guī)范經(jīng)營活動(dòng),其首要內(nèi)容包括公司治理、行業(yè)監(jiān)管方面的合規(guī)事務(wù)、法律風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部道德規(guī)范和規(guī)章制度。
勞務(wù)派遣、薪酬和福利是常規(guī)合規(guī)審查的主要領(lǐng)域,企業(yè)需要從流程控制到數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全,在各個(gè)環(huán)節(jié)上確保公司的做法、實(shí)踐和流程符合政府法律法規(guī)的要求。對于跨國公司,還要符合公司的全球規(guī)范。人力資源管理過程中要實(shí)施高能見度的措施,自動(dòng)化處理過時(shí)和低效的人力資源管理流程,進(jìn)而加強(qiáng)合規(guī)。另外,還要妥善處理好內(nèi)控與外審的關(guān)系。勞務(wù)派遣、薪資和福利管理都應(yīng)在掌控范圍內(nèi),并應(yīng)將內(nèi)部控制交由外部審查,將誠信作為公司和人力資源工作人員的核心指導(dǎo)原則。
合規(guī)成本與日俱增
合規(guī)是一項(xiàng)龐大且日益加劇的負(fù)擔(dān),其耗費(fèi)的資金是驚人的。同時(shí),監(jiān)管合規(guī)將以某種形式、某種程度影響行業(yè)中的每一家企業(yè)。為了滿足合規(guī)的要求,通常企業(yè)會謹(jǐn)慎、充滿風(fēng)險(xiǎn)意識地進(jìn)入"戰(zhàn)斗"模式,竭盡全力審視、評估工作的完成情況,最大程度減輕合規(guī)的成本。審視和重新評估的流程能夠有助于企業(yè)把重點(diǎn)放在眼前的挑戰(zhàn),以及尋找正確的解決方案,從而實(shí)現(xiàn)高績效。同時(shí),改造過時(shí)、效率低下的流程,可以提高企業(yè)的效率和競爭力,確保業(yè)務(wù)有效地向前推進(jìn)。
外部法律法規(guī)的不斷更新,也在不斷增加企業(yè)的合規(guī)成本。首先,顯性成本?!秳趧?dòng)合同法》規(guī)定:勞動(dòng)合同到期終止補(bǔ)償。而為了合規(guī),更多用人單位必須將克扣與拖欠的部分補(bǔ)足,這主要體現(xiàn)在覆蓋面較廣的社會保險(xiǎn)是否足額繳納以及加班工資兩個(gè)方面。對于一些特殊行業(yè),相關(guān)勞動(dòng)保護(hù)與勞動(dòng)條件方面的達(dá)標(biāo),也是一種顯性成本。其次,隱性成本。主要來自于企業(yè)為了應(yīng)對不斷增多的違法責(zé)任和用工靈活性而增加的成本,包括為加強(qiáng)管理配備的人手及其他配套投入,這個(gè)投入與從事人力資源管理人員的數(shù)量投入具有相關(guān)性,所以勞務(wù)派遣管理人員的投入增量即是隱性成本增量。